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目 录
组织人事科科长岗位职责 党委办公室主任(宣教科科长)岗位职责 财务科科长岗位职责 教务科科长岗位职责 学生科科长岗位职责 招生就业办公室主任岗位职责 资产管理与后勤服务科科长岗位职责 安全保卫科科长岗位职责 对外交流与继续教育科科长岗位职责 基础课教研室主任岗位职责 学前教育管理与教学办公室岗位职责 数控技术与汽车维修管理与教学办公室主任岗位职责 计算机教研室主任岗位职责 电子商务管理与教学办公室主任岗位职责 经济管理与粮油工程教研室主任岗位职责 工会办公室主任工作职责 公寓办公室主任岗位职责 团委书记岗位职责
办公室主任岗位职责
在学校校长的直接领导下，主持学校办公室工作，是学校办公室工作的第一责任人。 1. 负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。 2. 编写学校工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关校内各科室以学校名义、校办名义上报、下发的文字材料；及时了解学校管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。 3. 根据学校领导的安排，负责学校各科室各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学校各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给学校领导。 4. 负责学校会议的组织工作，备有关材料，做好会议记录，根据学校领导要求编写会议纪要。 5. 负责学校印鉴的管理和使用，严格管理和使用程序。 6. 负责学校宣传工作，不断提升学校美誉度。 7. 负责学校公务接待和公务车辆及驾驶员管理，保证学校公务用车。 8. 负责学校日常档案、文书档案、声像档案、学生档案的收集、管理和查阅。 9. 负责学校办公用房的分配和管理工作。 10. 负责学校大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。 11. 负责学校日常和节假日值班、来访接待、报刊征订、信件分送等工作。 12. 负责学校办公设备的维修和办公耗材的管理。 13. 负责学校领导交办的其他工作。
组织人事科科长岗位职责
在学校校长的直接领导下，主持学校组织人事科工作，严格按照上级文件规定和学校领导决策办理相关工作，是学校组织人事科的第一责任人。 1. 负责组织起草、制定学校人事管理的相关制度文件。 2. 负责组织办理学校人员编制计划，并组织实施。 3. 负责组织办理教师的招聘工作。 4. 负责办理学校的人事任免工作。 5. 负责全校教职工的管理和考核工作。 6. 负责组织实施学校的岗位设置及教职工的聘任管理。 7. 负责制定学校师资队伍建设规划和年度工作计划，并组织实施。 8. 负责督促、检查、办理全校教职工的培养、进修、继续教育工作。 9. 负责组织、协调、办理学校专业技术职务的评聘工作。 10. 负责公派人员的选派和管理工作，负责出国人员的审查工作。 11. 负责教职工的考核、考勤、加班等管理工作。 12. 负责教职工岗位津贴、业绩考核奖的发放。 13. 负责学校加班费、值班费，补贴、福利的造册发放。 14. 按照国家规定，做好工作人员的退休、离职手续。 15. 负责管理教职工的档案材料。 16. 完成校领导交办的其他工作。
党委办公室主任(宣教科科长)岗位职责
在学校党委书记的直接领导下，主持党委办公室的工作，是学校党委办公室工作的第一责任人。 1. 按照学校党委安排，负责组织传达上级文件、指示，起草党委各类文件或做好审核把关工作。 2. 负责检查、落实学校党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。 3. 根据学校党委指示，发布会议纪要或会议决议，具体负责督促、检查各部门贯彻执行党委的决议，掌握其贯彻执行情况，及时向党委汇报，对于发现的问题要提出解决措施和意见。 4. 负责上级党委下达文件的处理工作和办公室的保密工作。 5. 组织力量深入基层，调查研究，为党委决策当好参谋。 6. 协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。负责组织落实学校精神文明建设工作，督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。 7. 加强与基层党支部、职能科室的联系和沟通，协调、解决出现的工作矛盾和问题。 8. 抓好办公室的自身建设，关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活。 9. 完成党委和党委领导同志交办的其他工作。
财务科科长岗位职责
在学校校长的领导下，负责财务部门的全面工作，是学校财务管理工作的第一责任人。 1. 负责学校各项行政事业性经费的收支核算和管理，做好部门预算和经费决算工作。按部门预算控制数严格控制正常经费及专项经费开支。 2. 主持会计电算化局域网络的系统管理工作。 3. 负责财务部门会计电算化所有帐套、各项收入支出帐目核算的总稽核工作。 4. 负责学校经济业务的报帐稽核和报表稽核工作。 5. 负责预算执行控制，分析资金使用情况，找出经费管理中存在的问题，及时预警经费超支，保证资金使用效益。 6. 负责会计制度建设及其实施监督工作。 7. 负责组织本部门及学校财务人员参加业务培训，以提高财务人员的业务素质和工作效率。 8. 完成上级和学校领导交办的其他工作。
教务科科长岗位职责
在分管副校长的直接领导下，负责学校教务教学管理工作，是学校教务教学管理工作的第一责任人。 1.负责学校教学工作的统筹、规划、监督和考核工作。根据上级相关规定，结合实际，制定、修改和完善教学管理制度，并抓好落实。 2.制定实施性教学计划，并抓好落实。保证良好的教学秩序，不断提升教学质量。 3.协助分管校长，建立学校的教学过程管理与监督机制。组织实施教学科研计划和任务，并进行考核。 4.协助分管校长，做好学校的师资队伍建设工作。 5.制定实验实训设备（仪器）购置计划。做好实验实训室的建设及管理工作，为教育教学提供优质服务。 6.制定和完善学生实践性教学、见习、顶岗实习教学计划，并同有关科室组织实施。 7.指导、配合相关教学科室做好技能大赛的组织和比赛等工作。 8.组织学生参加各类技能证书的学习和考试，组织做好全国英语等级考试、全国计算机等级考试等各类考试工作。 9.完成学校领导交办的其他工作任务。
学生科科长岗位职责
在分管副校长的直接领导下，负责学生科全面工作，做好学生的德育工作和思想政治工作，是学生管理工作的第一责任人。 1. 负责科室成员管理和班主任管理。 2. 负责制定学生工作规章制度和年度学生工作计划，并认真组织落实。 3. 重点抓好学生的理想信念和思想品德教育，组织开展多种形式的教育活动，促进学生德、智、体、美全面发展。 4. 组织做好学生早操、上课期间、晚自习的班级管理工作，学生各类违纪事件的处理，学生突发事件的处理工作；并做好善后工作。 5. 组织做好学生奖学金、困难学生助学金审核发放的监督工作。 6. 组织做好学生的注册及新生入学、军训、请假、休学、退学、毕业生离校等相关工作。做好学生社会实践性教学活动、顶岗实习工作。 7. 负责接待学生或家长的来信、来访，及时化解各类矛盾，妥善处理有关问题。 8. 组织做好年度“先进班集体、三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部”的评选表彰和其他日常奖惩工作。 9. 加强班主任队伍建设，选拔优秀教职工担任班主任工作，提高班主任的工作能力。 10. 本科室各部门人员的工作安排、调整、监督指导工作。 11. 制定本科室工作计划及工作总结，检查、督促落实情况。 12. 完成学校领导交办的其他工作。
招生就业办公室主任岗位职责
在分管副校长的直接领导下，负责招生就业办公室的工作，是学校招生就业工作的第一责任人。 1. 认真学习、宣传学校的招生政策，全面准确贯彻执行招生的规定，确保招生工作顺利进行。 2. 在学校总体发展规划的框架下，拟定分阶段的招生工作计划并具体实施。 3. 负责撰写编辑招生宣传资料，及时发布招生广告，及时发放招生宣传资料，并作好信息反馈工作。 4. 负责招生办公室各项工作完成情况的督促检查工作。 5. 对学校生源地及可能的生源地进行深入分析，在掌握第 一手资料的基础上进行研究，进行生源调研，收集各种招生数据及所有招生资料，并归档管理。。 6. 建立与当地教育机构的联系，构建具有我校特色的招生网络。 7. 安排好家长、学生的来电来访登记接待工作，处理好有关信息的采集和登记工作。做好跟踪服务，征求家长、学生对学校工作的意见和建议，并及时反馈给校领导。 8. 制定合理的招生奖励方案，经学校批准后实施。 9. 做好招生经费预算，报校长办公会批准后执行，科学合理地使用招生经费。 10. 做好学生实习、见习、顶岗实习、工学结合和学生就业安置工作，与企业建立良好的关系。 11. 完成领导交办的其他工作。
资产管理与后勤服务科科长岗位职责
在分管副校长的直接领导下，负责学校资产管理与后勤服务工作，是学校资产管理与后勤服务科第一责任人。 1.全面负责学校资产管理和后勤服务工作。 2.拟定科室各项规章制度，检查、督促科室人员遵守学校的各项规章制度。做好科室人员的思想政治工作，组织科室人员进行理论学习和业务学习，提高大家的积极性、主动性和创造性，增强服务意识。 3.负责学校资产的管理、安全和维护，负责组织学校物品招标、采购、验收、入库登记与供应，保证学校物资供应。负责校产的登记、分配、管理、添置、维修、核消等管理工作。 4.负责学校基建和维修工作。认真抓好学校水、电、暖的管理工作，着重做好安全、节约工作，及时发现并处理各种跑冒滴漏现象。 5.负责学校的卫生清扫及卫生管理工作。 6.严格食堂、小卖部的管理，加强食品安全防范，杜绝食物中毒事件发生。 7.监督学校食堂、小卖部的管理工作。 8.负责校容校貌建设，搞好校园绿化、美化、净化、硬化等监督管理工作。 9.搞好物业管理，协助分管领导做好学校爱国卫生运动工作、综合治理工作和南校区管理工作。 10.完成学校领导交办的其他工作。
安全保卫科科长岗位职责
在分管副校长的直接领导下，负责学校安全保卫科工作，是学校安全保卫科第一责任人。 1. 贯彻预防为主、打击犯罪、加强教育、保障安全的方针，全面完成安全保卫任务。 2. 制定保卫科工作计划，建立健全规章制度和防盗、防火等各项安全防范设施，及时消除隐患。 3. 抓好值班制度、防火、防盗、交通安全法制宣传等工作的落实。 4. 落实好门卫值班工作制度和重点部位的安全保卫工作。 5. 做好保卫人员的政治思想教育和专业知识学习，提高政策水平和业务工作能力，掌握治安动态，做好学校安全保卫工作。 6. 负责师生的法制教育，增强法制观念。积极同犯罪行为作斗争。 7. 落实治安管理承包责任制，维护学校治安秩序，为教学创造一个良好安定的环境。 8. 完成学校和公安机关交办的其他任务。
对外交流与继续教育科科长岗位职责
在分管副校长的直接领导下，负责对外交流与继续教育工作，是学校对外交流与继续教育工作的第一责任人。 1. 主持对外交流与继续教育科的全面工作。 2. 协调开展就业、创业培训工作，掌握就业形势提供相关信息、咨询服务，创设良好的就业、创业环境。推进创业就业培训工作，并根据人才市场运作机制，不断开拓市场。 3. 组织开展培训工作、联合培训以及联合办学等工作。 4. 根据市场需求联合举办素质提升、入职培训等多层次、多形式的培训，做好相关管理和审批工作。 5. 指导、管理和监督培训业务，做好协调和服务工作。 6. 负责培训场所使用、调配，设施设备维护及卫生、水电管理工作。 7. 指导、管理和监督山东大学网络教育招生、入学考试、注册学籍、教学管理、期末考试、档案整理、毕业证办理及发放工作。 8. 协调与上级有关部门、联合办学单位的关系。 9. 完成学校领导交办的其他工作。
基础课教研室主任岗位职责
在分管副校长的直接领导下，负责学校基础课教研室工作，是学校基础课教研室第一责任人。 1.组织制订本教研室学期、学年工作计划,并负责具体实施落实，做好各项工作及实践活动的报告、总结。 2.编写本教研室所承担教学课程的教学大纲及学期授课计划(教学进度表)。 3.根据学校实施性教学计划的要求，提出任课教师安排计划，组织好各环节的教学和总结。 4.负责检查本教研室教师的工作情况和教学质量，组织听课、评课,交流教学经验，做好青年教师培养工作。 5.组织本教研室任教课程的学生成绩考核工作，提交学期、学年成绩单。 6.组织本教研室的教学、教研活动。研究教学内容，探讨教学方法，设计教研课题，执行听、看、査、评课制度。 7.组织好学校大型体育活动的设项、编排、场地器材、裁判等工作。 8.负责本教研室职责范围内文件、资料的立卷归档工作。 9.配合学校做好招生、培训及宣传工作。 10.完成学校领导交办的其他工作任务。
学前教育管理与教学办公室岗位职责
在分管副校长的直接领导下，负责学校学前教育管理与教学工作，是学校学前教育管理与教学工作的第一责任人。 1.带领教师认真学习《教师行为规范》和学校各项规章制度，并确立教师岗位职责，指导各教师做好本职工作，自觉遵守学校规章制度，发扬无私奉献精神。 2.根据学校教务工作要求，结合学生实际状况，制定本学期的教育教学工作计划（包括学期、月、周、日计划）。 3.每周按时进行授课老师的教学研究活动，督查教学进度、计划执行；组织各专业老师分组研讨教学内容和方法的改进。 4.建立教学活动指导小组，采取随堂听课，不定期听课等多种有效方式，深入了解教师教学情况，积极进行教改实验，注重教学效果、教学质量的提高。 5.建立健全学前教育规章制度，维护正常的教学、生活、工作秩序，创造良好的育人环境。 6.按照教务处、科组的统一安排，积极组织和辅导学生开展学科课外活动，开拓学生的知识视野，激发学生的学习兴趣，发掘学生的发展潜能。 7.积极协调、组织教师外出观摩和学习，开展教研室内的各类竞赛，评优活动，为专业教师成长搭建平台，提高授课教师师德和师能。 8.坚持打造好专业课程学习环境，为学校完善学前教育专业课程软硬件设施的改进献言建议。 9.做好学生的实践性教学、实习见习、顶岗实习、工学结合和就业安置工作。 10.协同学校有关部门进行各类大型文艺汇演的组织编排。 11.完成学校领导交办的其他任务。
数控技术与汽车维修管理与教学办公室主任岗位职责
在分管副校长的直接领导下，负责学校数控技术与汽车维修管理与教学工作，是学校数控技术与汽车维修管理与教学办公室第一责任人。 1.负责制定数控与汽修教学与管理办公室工作计划、教学实施计划、规章制度和岗位职责。 2.负责任课教师的课程安排，保证本科室教学任务的完成。 3.审批教案，组织备课、试讲；加强对所属各门课程各个教学环节的组织和管理；组织本教研室教师进行教学观摩，不断提高课程的教学质量和教师的教学水平。 4.组织教师业务学习，提出教师进修培养方案和课程建设意见；开展学术科研活动，搞好学科建设。 5.组织教学方法研究，进行教学改革，总结教学经验，检查授课质量。 6.做好教师的思想政治工作，经常了解和关心教师的思想、学习、工作和生活情况，充分调动他们的积极性和创造性。 7.担负一定的教学和科研工作，并以自己的模范行动带动全体人员圆满完成各项工作任务。 8.完成校领导交办的其他工作。
计算机教研室主任岗位职责
在分管副校长的直接领导下，负责学校计算机教研室工作，是学校计算机教研室的第一责任人。 1.根据学校工作计划要求，组织制订和实施计算机类学科的发展规划和学年（学期）的工作计划，制订计算机专业教学计划和组织课程授课计划。主持经常性的学习和教研活动，总结交流教学经验。并开展对本教研室教师的思想政治工作，使之成为团结的高水平的教学科研集体。 2.领导和组织计算机课程的教学研究工作和课程建设工作。按教学计划规定制订（修订）和执行所开课程的教学大纲，负责审定自开课教学用书的选用；审核自开课的试题和评分标准；向上级部门提出本教研室教师培养计划、教学任务。提出有关教学设施、仪器设备、实验室建设管理的意见。 3.经常了解本教研室教师教学情况，组织定期教学检查。每学年听本教研室内每位教师的课不少于1次。对于教学质量较差及学生反映问题的教师进行及时的指导教育。每学期考察教师的教学工作量，对于专业教师不足的申请引进或聘任教师。 4.组织本教研室教师积极开设一些以“应用性”为指导原则的自开课和举办学术讲座，指导学生开展与本教研室专业或学科有关的各种课外活动，应特别重视对学生进行动手能力的训练。 5.根据学校发展需要和本科室的实际情况，合理组织科学研究和学术交流活动，提高学术水平，向上级部门提出本科室人员的培养提高意见，并根据学校师资建设规划，每年制定本教研室教师培训计划，并负责督促落实。配合上级部门做好对本科室人员的全面考核工作（包括政治表现、工作量、教学质量、学术水平、进修情况、工作作风和工作态度等），并对他们的奖惩与晋级提出建议。 6.建立教师业务档案，每学期将教师的教学进度表、教案、工作量等存入个人档案。 7.组织教师或学生参加各级各类计算机技能比赛或教育教学比赛。 8.配合学校做好各级各类教育教学评估工作。 9.完成学校领导交办的其他工作。
电子商务管理与教学办公室主任岗位职责
在分管副校长的直接领导下，负责学校电子商务管理与教学办公室工作，是学校电子商务管理与教学办公室第一责任人。 1.合理调配教学力量，保证本专业教学任务的完成。 2.组织制定专业教学实施计划，加强和完善本室所属课程的教学资源库建设。 3.根据课程设置和教学需要，组织开展教材研讨，提出教材使用意见。 4.加强对本室所属课程教学环节的组织和管理；组织本室教师进行教学观摩，不断提高的教学质量和教师的教学水平。 5.组织教师业务学习，提出教师培养方案和课程建设意见；开展学术研究活动，搞好学科建设。 6.组织教学方法研究，进行教学改革，总结教学经验，检查授课质量。 7.组织开展教师的政治学习，了解和关心教师的思想、学习、工作和生活情况，充分调动教师的积极性和创造性。 8.参与专业实训室建设，组织制定和落实专业实训方案。 9.加强校企合作，指导开展专业项目合作实验，探索电子商务专业教学改革。 10.配合班主任做好电子商务实验班的班级管理工作。 11.完成校领导交办的其他工作。
经济管理与粮油工程教研室主任岗位职责
在分管副校长的直接领导下，负责学校经济管理与粮油工程教研室工作，是学校经济管理与粮油工程教研室第一责任人。 1.每学期初根据学校和教学工作部工作计划，结合本教研室实际情况，制订详细的教研室工作计划（包括理论教学、实践教学、教科研和业务进修等）、教研活动计划，并制定组织实施计划的方案。学期末检查工作计划落实情况并写出工作总结。 2.每学年初制定出学年工作计划或要点，每学年结束要做年度总结并向系教学工作部汇报，每学期初制定出学期工作计划或要点，每学期结束要做学期总结。 3.负责本专业教学任务的安排，安排落实任课教师（包括兼职教师和返聘教师）；选择、推荐课程教材及参考资料，督促教师编写所开课程的教学基本资料，不定期检查教师教案、教学进度等情况并做好记录，全面落实教学计划，负责本专业、课程的评估考核、认真做好各类教学评估的自评工作。 4.按照教务科和教学工作部工作安排做好期初、期中和期末的教学检查工作。抓好本专业各学期所开课程的课堂教学、辅导答疑、毕业生顶岗实习等实践教学、课程的考核与考试等各个教学环节，认真制定毕业生顶岗实习方案和安排落实顶岗实习单位。保证教学工作的正常进行。 5.建立听课制度。负责对本教研室任课教师提出年度考核结论。 6.主持召开教研室例会，负责本教研室人员的政治学习、业务学习及其他行政事务工作。 7.组织安排技能竞赛的培训、指导工作，专业技能训练活动和选拔优秀学生参加全市及全省、全国组织的技能大赛活动。组织好技能鉴定的培训、考证工作。 8.本着学校可持续发展的要求，结合社会对人才的需要，负责开拓满足人才市场需求的新的专业，并及时更新和调整现有的专业。 9.负责做好专业实训室建设，编制实训条件建设计划、设备器材购置计划；实验室建设计划，技能竞赛、师资培训等各专项资金预算计划项目。编制开发综合实训项目并组织实施；检查教师课程实训计划落实情况；做好校企合作工作，联系合作单位，明确合作内容，签订合作协议，落实合作项目，确保校企合作发挥实效。 10.负责专业人才培养方案执行过程中确有必要调整的，提出调整意见，按程序报批。负责组织好本专业任课教师对课程试卷的命题、审核工作。 11.建立教师个人档案，将教室的教学进度表、教案、工作量等存入个人档案。 12.积极开展教研活动。 13.完成学校领导交办的其他工作。
工会办公室主任工作职责
1. 在学校党委书记的直接领导下，负责处理办公室的日常工作，安排和处理工会的日常事务。 2. 执行工会工作计划，做好各种会议记录，起草工会的工作计划、通知、总结和报告，作好教代会材料总结及工会大事纪录等。 3. 负责办公室规章制度的制定、检查、落实工作，并做好办公室文件的收发、传阅、催办、公文数据的管理和对文件、各种资料的收集、分类、立卷、归档工作。 4. 负责工会会员的会籍管理工作，发展新会员和填发会员登记表等组织工作，按照上级工会的要求，做好工会各类数据的统计和上报工作。 5. 负责做好群众来信、来访的接待和记录登记工作，进行调查研究、收集、整理和反映各方面的意见和建议。 6. 做好工会宣传及信息发布工作。 7. 做好办公室其他人员的政治思想教育，完成上级组织和工会领导交办的其他工作。 8. 完成上级工会和学校领导交办的其他工作。
公寓办公室主任岗位职责
在学校分管副校长的直接领导下，负责公寓办公室的工作，是学校公寓办公室第一责任人。 1. 遵守学校规章制度，按时上下班，不得迟到、早退。 2. 严格依据《学生公寓管理条例》和学校有关制度主持学生公寓全面工作，并对学校负责。 3. 负责制定学生公寓各项管理规定，及学生公寓工作人员的工作分配、考评和管理，并监督、指导其完成本职工作；对员工进行职业道德教育，定期组织政治学习、业务培训，坚持不懈贯彻“服务育人”的宗旨。 4. 严格依据《学生公寓管理条例》对住公寓学生进行管理，开展适合学生特点的多项服务，做到安全、及时、周到。对学生、员工的管理要遵循“客观、公平、公正”的原则，杜绝主观武断、不许徇私偏袒。 5. 服从学校工作安排，保持与学校各职能部门之间的协调配合，并积极提出合理化建议。 6. 保持“务实、开拓、廉洁、正气”的工作作风，服从领导，联系群众，虚心听取意见和建议，自觉接受群众监督。与时俱进，注重学习，加强自身政治、文化素养，不断提高工作能力和决策水平。关心员工思想、生活和工作状况，主动为其排忧解难。 7. 切实落实学生公寓安全防范工作，防止各类治安、消防事故发生，确保住寓学生人身、财物安全。 8. 完成学校领导交办的其他工作。
团委书记岗位职责
在学校党委书记及分管校长的领导下，负责学校团委工作，是学校团委工作的第一责任人。 1. 精心组织团委日常工作，认真贯彻、执行党组织和上级团委的决议，制定团委的各学期工作计划，并按计划认真落实执行，定期向学校党总支和上级团委请示汇报工作，年终认真做好总结。定期召开团委例会、团支部书记例会，坚持不懈地抓好团员，组织、督促各团支部开展组织活动，并经常与班主任、各班团支部书记联系，解决团支部工作情况和团员表现。 2. 抓好团的思想建设和组织建设，抓好团员的思想建设，不断强化提高团员的先进意识，模范作用，认真搞好团员评议。积极开展“推优入团”，慎重做好新团员的组织发展工作。做好学生团干部的培训工作，充分发挥学生干部的作用，充分体现团干部的先进性。负责团员、团干部的奖励工作。 3. 做好团员的档案保管和团费收支工作，做好团的文件资料和团员管理工作，在开学和年终做好团组织关系的转接工作。做好团费的收缴、使用、管理工作。 4. 协助党委做好教工团员和青年教职工思想工作，指导教工团支部工作。 5. 结合学校中心工作，与学校各有关科室配合，抓好校内外有关学生的大型活动。 6. 完成学校领导交办的其他工作。 |
